VIRA DIGITAL
GESTÃO DESUPRIMENTOS
Do pedido ao resultado.
Arquitetura conceitual de um fluxo de suprimentos completo, da identificação da necessidade ao indicador de desempenho.
Demonstração conceitual
Contexto
Compras costumam viver entre planilhas, e-mails e aprovações informais. Quem solicita não sabe onde o pedido parou, quem aprova recebe pouca informação para decidir, e no fim do mês ninguém consegue dizer com segurança quanto foi gasto, com quem e por quê.
Desafio
Dar rastreabilidade ao ciclo inteiro sem tornar o processo mais lento do que já é. Aprovação precisa ser rápida, cotação precisa ser comparável lado a lado, recebimento precisa fechar o ciclo — e nada disso pode depender de alguém lembrar de atualizar uma planilha.
Estratégia
Modelar o processo antes da tela: quem solicita, quem aprova, o que trava, o que pode ser automatizado e o que precisa virar indicador. As alçadas seguem o valor e a criticidade, não a hierarquia informal.
Solução
Fluxo digital de suprimentos com solicitação estruturada, alçadas de aprovação, cotação comparativa entre fornecedores, ordem de compra, recebimento conferido e indicadores consolidados de prazo, custo e economia.
Arquitetura
Como a soluçãofoi pensada.
As arquiteturas apresentadas são demonstrações conceituais baseadas em experiências de desenvolvimento. Dados, clientes, interfaces e informações proprietárias não são expostos.
Demanda
- Catálogo
- Solicitação
- Centro de custo
- Justificativa
Decisão
- Alçadas
- Cotação comparativa
- Fornecedores
- Aprovação
Execução
- Ordem de compra
- Recebimento
- Conferência
- Indicadores
- NECESSIDADE
- SOLICITAÇÃO
- APROVAÇÃO
- COTAÇÃO
- COMPRA
- RECEBIMENTO
- INDICADORES
| Fornecedor | Valor | Entrega | Pagamento | Seleção |
|---|---|---|---|---|
| Fornecedor A | R$ 12.480,00 | 7 dias | 30 dias | — |
| Fornecedor B | R$ 11.240,00 | 5 dias | 28 dias | Selecionado |
| Fornecedor C | R$ 13.900,00 | 4 dias | 45 dias | — |
Fornecedores, valores, prazos e a economia indicada são fictícios e servem apenas para ilustrar a comparação lado a lado e a cadeia de aprovação. Não representam nenhum processo, cliente ou negociação real.
Módulos da arquitetura
- Solicitação
- Alçadas
- Cotação
- Fornecedores
- Ordem de Compra
- Recebimento
- Indicadores
Arquitetura
- Catálogo e solicitação estruturada
- Alçadas de aprovação por valor e criticidade
- Cotação comparativa entre fornecedores
- Ordem de compra e envio ao fornecedor
- Recebimento com conferência
- Indicadores de prazo, custo e economia
Experiência
- Solicitação simples para quem não é de compras
- Aprovação em poucos cliques, com contexto na tela
- Comparação de cotações lado a lado
- Status visível para toda a cadeia
- Alerta automático de pendência parada
Resultado
- Arquitetura de processo demonstrada ponta a ponta
- Capacidade de digitalizar cadeias de aprovação
- Modelo de indicadores conectado à execução
- Base para negociação apoiada em histórico