VIRA DIGITAL

GESTÃO DESUPRIMENTOS

Do pedido ao resultado.

Sistema de suprimentos em operação: da solicitação ao recebimento, com alçadas, cotação, ordem de compra, estoque e um modo TV para a equipe de compras.

Sistema em operação

Contexto

Compras costumam viver entre planilhas, e-mails e aprovações informais. Quem solicita não sabe onde o pedido parou, quem aprova recebe pouca informação para decidir, e no fim do mês ninguém consegue dizer com segurança quanto foi gasto, com quem e por quê.

Desafio

Dar rastreabilidade ao ciclo inteiro sem tornar o processo mais lento do que já é. Aprovação precisa ser rápida, cotação precisa ser comparável lado a lado, recebimento precisa fechar o ciclo — e nada disso pode depender de alguém lembrar de atualizar uma planilha.

Estratégia

Modelar o processo antes da tela: quem solicita, quem aprova, o que trava, o que pode ser automatizado e o que precisa virar indicador. As alçadas seguem o valor e a criticidade, não a hierarquia informal.

Solução

Fluxo digital de suprimentos com solicitação estruturada, alçadas de aprovação, cotação comparativa entre fornecedores, ordem de compra, recebimento conferido e indicadores consolidados de prazo, custo e economia.

O sistema

Por dentrodo sistema.

Os sistemas aparecem com telas reais. Nomes de pessoas, clientes, fornecedores e valores foram trocados por dados fictícios, e marcas de terceiros foram removidas. Nenhum acesso aos sistemas é exposto.